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验厂/查厂操作流程
 

验厂/查厂操作流程

来自:展翼科技销售部  发布:2006-10


   我们通过对多个工厂的COC验厂管理调研发现,许多工厂在人事后勤方面的管理仅仅局限于一个考勤系统或一个人事软件,由于系统的功能或管理理念的问题,分别单独运行,部门之间或人员之间不能共享相关数据,在管理上不能实现真正意义上的一体化。展翼验厂B账管理系统是“展翼人力资源管理系统(智能一卡通系统)”的一个管理模组,同一套管理系统通过不同的密码或不同的帐户可进入对应的套账,软件进入后管理界面一致,都可进行相关的人事、考勤、薪资等管理,还包括进入B账后可以联接考勤机操作(现有些验厂人员有些不相信数据的真实性可能会去车间或抽小部份卡片去考勤机上刷卡,然后要我们现场读出数据给他们校验)。软件唯一的区别是进入B账后所有的打卡数据通过我们指定条件由软件随机生成。如下图示:

操作简单,只需在上述窗口中选定人员,选好日期,即可生成打卡数据,所有数据随机生成,不存在重复的可能。生成后如下图示:

软件扩展: 真正意义上的“一卡通”管理系统,员工每人一张卡即可以考勤、订餐、就餐、门禁出入、保安巡更、图书馆借书等功能,只需在现有的软件模组的基础上增加相应的硬件设备及软件功能(详见其它方案或一卡通方案)即可。

操作步骤:A账同步人事档案表(此份档案表进入B账后可进行人员处理,包括合格与不合格员工的筛选)到B账中,通过B账设定我们所需的打卡班次,可录入小部份的请假单(为了达到真实性)再通过软件的“生成刷卡数据”(如上两个图示)即可轻松完成,如贵司有一千人做一个月的B账数据,仅需五分钟左右的时间。如此的速度,做一年还需多少时间呢?

B账特点:1. 完全支持COC验厂特性,保障工厂审查的通过率;
2.
完全实现人事管理、考勤系统、工资管理一体化管理;
3. A
B帐套的并行运行,并通过相关的密码切换功能,严格控制系统使用和登陆权限;
4.
人员、上下班时间、加班时间、薪资标准、自由筛选定义。
5.
通过多个客户的实际应用经验,3000人的工厂,应用该系统制作考勤记录,仅仅需要不到10分钟,而且绝对符合验厂规则,省事省力! 

如此完善的B账系统,如此的生成速度,数据如此的“真实性”,如需客户验厂/查厂的您还等什么呢?

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