验厂/查厂解决方案

来自：展翼科技销售部  发布:2006-10

美国、欧盟一些国家开始强制推行SA8000及相关的企业社会责任标准认证，越来越多的服装、纺织、食品、制鞋、电子、玩具、文具、五金、百货等欧美、日韩客户，要求他的供应商查厂验厂。在交期要短！成本要低！质量要好！而利润越来越薄！劳动争议越来越多的今天，您如何应对查厂验厂？您如何保证企业的利益与利润？实在是企业高层最头疼的问题。 
    如何合理应对及规避客户验厂风险？
    如何保障出口订单持续稳健的增长？

关于验厂，是时候找出个解决方案了！ 
    据ILO统计，跨国公司各自制定的COC（制造商行为准则或工厂准则）已经超过400种，一年内接待多个甚至10多个客户验厂对于大多数中国工厂来讲，已经是很平常的事了。由于区域性、行业性的差异，不同的跨国公司客户COC验厂可能采用不同的标准。 不得不推行或接受COC、SA8000、ICTI等CSR认证与审查，对于中国工厂来讲，最直接的影响是：生产及管理成本的上升。在目前的COC&CSR等等标准体系中，主要有以下要素： 
1 童工
2 歧视
3 工作时间
4 工作报酬
5 管理体系
6 强迫性劳动
7 健康与安全
8 惩戒性措施
9 结社自由及集体谈判权利
10 …… 
以上的条款中，我们针对几个比较突出的管理问题展开分析： 

1 人事管理：中国部分的工厂存在童工（极少）或未成年工（较为普遍），一些工人进厂时存在隐瞒或借用他人身份证等现象，由此，在人事管理时，需要将童工/未成年工分类管理；
2 工作报酬：采购价格的压低　VS　原材料、人力、管理成本的增加； 
3 工作时间：交货周期的缩短　VS　限制加班；
据现今的国情，工厂难以完全依照SA8000或COC执行，工厂为了获得“黄灯”、“绿灯”，众多的工厂，不得不专门针对人事、考勤、工资管理等提供单独的一套数据，以应对“验厂”。 由于数据量的庞大，为了制作或获得这些考勤、工资数据，工厂相关的管理人员往往需要投入巨大的人力和财力。

展翼科技推出的验厂B账管理系统则有效的解决了上述问题：

依托多年的ERP及人力资源管理系统开发实施经验，针对“验厂管理”的问题，我们率先在国内提出“一套系统、多个帐套”的概念，并开发出验厂管理系统，该系统最大的特色是可以建立多个帐套，A账方面可以支持工厂日常管理，B账方面由A账系统抓取有效数据，可以支持不同跨国公司客户验厂管理。

我们通过对多个工厂的COC验厂管理调研发现，许多工厂在人事后勤方面的管理仅仅局限于一个考勤系统或一个人事软件，由于系统的功能或管理理念的问题，分别单独运行，部门之间或人员之间不能共享相关数据，在管理上不能实现真正意义上的一体化。尽管多数的工厂已经购买或实施考勤系统、人力资源管理系统、ERP（企业资源计划）系统，但是在人事后勤实际管理和应用中，仍然存在管理不够精确，不支持COC验厂管理特性，人事、考勤、工资不能集中式管理等等…… 

该管理系统，具有明显特点和优势是： 
1. 完全支持COC验厂特性，保障工厂审查的通过率；
2. 完全实现人事管理、考勤系统、工资管理一体化管理；
3. A、B帐套的并行运行，并通过相关的密码切换功能，严格控制系统使用和登陆权限；
4.人员、上下班时间、加班时间、薪资标准、自由筛选定义。
5.通过多个客户的实际应用经验，3000人的工厂，应用该系统制作考勤记录，仅仅需要不到10分钟，而且绝对符合验厂规则，省事省力！ 

该管理系统是专门为外贸企业或工厂量身开发的管理系统，通过计算机仿真技术和原理，为外商验厂提供专业的验厂数据，解决考勤管理、人事管理、工资管理等难题，帮助工厂获得外商的合作认证， 并降低企业的管理成本，提升工作效率。