U盘考勤方案

来自：展翼科技销售部  发布:2005-12

展翼智能考勤系统是“展翼人力资源管理系统（智能一卡通系统）”的一个管理模组，通过考勤管理设备，持卡人只要持卡在考勤机附近（10-15厘米）快速晃动一次，考勤机就能感应到有卡并检查卡片的合法性，然后记录员工的上下班或加班时间。整个过程只要在有效的刷卡范围内均可实现考勤管理功能。通过ZYCard8.8人力资源管理系统软件查询、统计、分析员工的上下班及加班状况，分析并生成各种所需的考勤报表，实现公司管理有机无缝的结合，使公司的管理更具效率、更科学，从而达到信息资源的同步与共享，并经电子表单审核达到无纸办公的目的，提高企业形像，提高员工工作效率。

读卡方式： 属非接触读卡方式，此方式目前最为流行，非接触式感应卡价格合理，可重复循环使用（员工离职后可回收发给新员工），一张卡正常使用的寿命可达二十年，计算起来比用纸卡还要便宜；考勤机由于非接触（可选取另加保护罩），故其使用寿命也可达十年以上。

系统组成： 由一台管理电脑（如采用展翼网络版管理系统可分多台电脑多人操作）+ U盘考勤机（可装多台考勤机，仅需一个U盘） + 感应卡（数量视企业人数而定）+ 展翼考勤管理模组。

通讯方式： 如果企业考虑布线不方便或是厂区范围大或是装修、规划等原因，采用前面介绍两种方案（布线联网型、局域网型）将考勤机联成网络是非常困难的，“U盘考勤机”的出现填补了这个空白，可以说就是为这些特殊场合量身定制的解决方案。采用这种方案，只需拿一个U盘到各个考勤机上采集数据即可，然后拿回办公室的电脑下载即可。此方案由于无需布线，从而避免了布线或维护网络等方面的问题。

考勤分类： 考勤机分机械式考勤卡钟（旧式，目前已淘汰）、条码型考勤机、磁卡型考勤机（这两款均属于接触式考勤机，由于接触容易损坏，目前极少企业使用）、射频卡考勤机（也称感应卡考勤机，目前使用的企业越来越多，成本低，感应卡可重复使用等特点）、指纹考勤机（目前小部份企业或是办公室在采用，由于部份企业生产过程手容易搞花或搞脏或到冬天有部份员工手脱皮，造成经常排长队而按不了指纹）。

系统要求： 电脑操作系统如Windows98/2000/NT/XP之简体中文、繁体中文均可使用《展翼人力资源管理系统》。

电脑配置： 对电脑要求不高，目前企业使用的均可。

扩展功能： 考勤机可外接声光报警器、定时闹玲功能、并可外接信号输入与输出，便于与其它设备挂接。

软件扩展： 如企业不单单做考勤，准备员工每人一张卡实现“一卡通”管理，即员工每人一张卡可以考勤、订餐、就餐、门禁出入、保安巡更、图书馆借书等功能，只需在现有的考勤模组的基础上增加相应的硬件设备及软件功能（详见其它方案或一卡通方案）。

软件功能： 展翼考勤管理系统包括考勤制度设定、班次管理、企业日历管理、排班管理、转班管理、加班管理、请假管理、调体管理、考勤日报管理、考勤汇总管理及各种考勤报表自定义设置。灵活的考勤方法、完善的考勤制度设置以及各种详尽的考勤状况分析报告，可以及时、准确、全面、灵活的反映出各员工、各部门、各班组和全厂的任何时间段之考勤状况，并进行汇总分析。可直接与薪资系统挂接。

温馨提示： 如果贵司员工人数较多集中在同一地方上下班，则建议以每300人以内一台设备，以减少排队等待刷卡或拥挤现象。

注意事项： 采用U盘考勤机，虽然不用布线，不受操作电脑的影响，但是其弊端是U盘经常插拔考勤机，其寿命比一般的考勤机要短。

系统拓朴：